Axentria® DM es un sistema de gestión documental orientado a gestionar la información tanto estructurada como no estructurada de forma eficiente y segura, permitiendo la integración con los procesos funcionales y operacionales de la empresa. Las facturas, documentos de exportación, u otros documentos, podrán ser consultados a través de Axentria® DM, Axentria® web o alguna otra interface como ser una intranet o sistema de gestión.

El ingreso de los documentos a Axentria® DM se puede realizar de diferentes maneras dependiendo del origen de estos. Para documentos electrónicos, como ser documentos en formato Word o Excel pertenecientes al Sistema de Calidad, o a la versión electrónica de una etiqueta, se ingresan a través de importaciones desde disco. Para documentos en papel (ejemplo etiquetas), el ingreso se realiza mediante un scaneo, y para documentos procesados con Axentria® PF, como en el caso de facturas o carpetas de exportación, el ingreso se realiza mediante una publicación.

Al ingresar un documento a Axentria® DM a través de una importación o scaneo, estos pueden ser indexados de acuerdo a un tipo de documento previamente definido (los documentos publicados desde Axentria® PF ya vienen indexados). El ingreso de un documento puede generar alertas y disparar flujos de trabajo o circuitos de aprobación. Una vez ingresados los documentos, estos quedan almacenados en un repositorio central seguro y pueden ser consultados, modificados, reindexados y exportados de acuerdo a una estructura de permisos y roles que controlan el acceso de los usuarios a las funcionalidades y recursos del sistema. Las búsquedas de documentos se realizan por sus propiedades, sus contenidos, y su indexación.
Todos los eventos del usuario quedan registrados en el módulo de auditoría.